Festival de Vichy : leurs confidences ludiques

Le festival de Vichy existe depuis 2018.

Je l’ai découvert l’année dernière en tant que professionnelle pour le blog et j’ai été agréablement surprise. Je souhaitais vous le faire découvrir car pour moi, c’est un des festivals incontournables !

Cette année il se déroule le 15,16 et 17 septembre pour le professionnel. Si vous souhaitez venir pour le grand public, il est le 21 et 22 septembre.

Je vous laisse avec Mickael MARCHIORETTO, chargé de projet du festival des jeux qui a accepté de répondre à mes questions, je le remercie du temps qu’il m’a accordé.

Mickael MARCHIORETTO et l’équipe du festival

Je m’appelle Mickaël Marchioretto, je suis chargé de projet pour le Festival des Jeux, surtout pour la partie grand public. C’est la troisième année à laquelle je participe au festival et ça fait depuis un an que je suis à temps plein en tant que chargé de projet.

De base, je suis joueur, j’ai une cinquantaine de jeux chez moi. Dès que j’ai l’occasion de jouer, je le fais, je suis plus sur du jeu de rôle, mais j’aime bien les jeux de plateaux.

Dans l’équipe du festival, nous sommes quatre, je suis le seul à temps plein. Elles me rejoignent au fur et à mesure qu’on approche du festival, car la charge de travail augmente. En général, nous travaillons tous dessus à partir du mois de juillet.

Où retrouver le festival ?

Pouvez-vous nous présenter le festival ?

Le festival a été créé en 2018, mais l’idée du festival a commencé en 2016. L’objectif était de créer un événement ludique pour prolonger la saison. Sachant qu’au niveau du jeu nous avons le rendez-vous international du scrabble sur le week-end de l’Ascension, mais aussi le bridge et le tarot.
La première édition a été lancée par l’équipe du festival et l’aide de Yoann Laurent, président fondateur de Blackrock Games. Elle a accueilli 6 000 visiteurs et une douzaine de distributeurs.

***Chiffre de l’année 2023 pour le Festival des jeux de Vichy***

Pourquoi le festival est en deux week-end et quelles sont les différences ?

Au fur et à mesure des années, le festival des jeux de Vichy a évolué tant dans l’organisation, mais aussi avec un nombre important de visiteurs qui augmente chaque année. C’est pour cette raison que nous avons dû séparer en deux le festival, car en un seul week-end ce n’était pas viable.

Le premier week-end permet au professionnel de pouvoir avoir des jours dédiés pour qu’ils puissent échanger avec les boutiques, les ludothèques, etc. Cela peut être autour des prochaines sorties, de passer des commandes, se former et surtout se rencontrer. Il y a quelques événements comme des conférences.

L’objectif du second week-end destiné au grand public à pour objectif de faire découvrir à un maximum de personnes le monde du jeu. Nous avons donc beaucoup d’initiations, des tournois, des jeux pour enfants, des jeux de rôle, des jeux de cartes, etc…

Comment se passe l’organisation en amont du Festival de vichy ?

Dès que le premier festival est terminé, nous commençons déjà à préparer le suivant. Nous élaborons les bases de données des professionnels, la préparation du site web, mais aussi celui des inscriptions. À côté de cela, nous avons toute la préparation des prestations, mais aussi le côté administratif.

Site internet du festival

Dans un premier temps, pour le salon professionnel, nous essayions de garder une relation avec les éditeurs et les distributeurs avec des rendez-vous toute l’année et des interlocuteurs privés.

Pour le grand public, notre priorité est de trouver un thème pour l’année d’après ce qui nous permet de travailler sur l’affiche et la communication. Ensuite, nous échangeons avec les éditeurs et les distributeurs, s’ils souhaitent faire des tournois ou des animations. Sur ce week-end là, nous souhaitons faire participer les associations locales.

Cette année, une agence d’événementiel nous aide pour booster l’activité pour le salon grand public.

Est-ce que les emplacements des professionnels changent entre le salon professionnel et le salon public ?

Nous essayions de placer les distributeurs aux mêmes emplacements mais souvent ça change. Pour cette organisation, nous avons mis plus tôt la fin des inscriptions des exposants pour que l’on puisse s’organiser.

Nous remarquons sur les festivals que le plan est le plus gros travail. Il faut savoir conjugué entre l’espace, les personnes et les thématiques.

Pouvez-vous nous présenter les prix qui sont attribués lors du Festival de vichy ?

Il y a en effet, l’Association des Ludothèques Françaises (ALF) et le Groupement des Boutiques Ludiques (GBL) qui viennent de décerner des prix. Ce sont eux qui gèrent leur organisation.

Les prix du GBL

Cela fait environ 3 voir 4 ans qu’ils viennent pour décerner 3 prix :

Le prix du travail éditorial
Le prix du travail d’illustration
Le prix du travail auctorial

Voici les gagnants de cette année 2024

Les prix de l’ALF

Le prix du jeu d’exercice
Le prix du jeu symbolique
Le prix du jeu d’assemblage
Le prix du jeu de règles
Le prix du jeu vidéo

Voici les gagnants des prix ALF 2024

Je vous laisse avec les explications de l’Association des Ludothèques Francaises :

Sélection des ludothécaires

Pourquoi il y a un nombre de places presse limitées et comment cela se passe pour les inscriptions professionnelles ?

Nous avons fait ce choix la suite à un retour des éditeurs qui souhaitaient avec un moment plus qualitatif d’autant plus que c’est un salon professionnel. Cela permet de garantir une bonne qualité avec les exposants.

Pour les professionnels, on a lancé les inscriptions en avril et ça se termine pendant le festival, ça peut arriver jusqu’au dernier moment, même sur place, les professionnels peuvent s’inscrire. Cependant, pour le côté presse, dès que les 100 places sont atteintes, nous stoppons les inscriptions et le côté exposant se termine début juillet.

Il y a une vérification à chaque inscription que ce soit pour les ludothèques, les boutiques ou les presses.